Fonctionnement de l'association
Chaque année, les adhérents de l’association sont convoqués pour participer à l’Assemblée Générale de l’ADEP France Vietnam.
Lors de cette réunion, tous les membres à jour de leur cotisation doivent se prononcer sur le rapport moral, le rapport financier et le rapport d’activités qui leur sont présentés puis ils élisent les membres du nouveau Conseil d’Administration.
Ceux-ci se réunissent et élisent le Président, le trésorier et la secrétaire.
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Reçu fiscal
Notre association ADEP France Vietnam a été reconnue comme Organisme d’Intérêt Général, œuvrant à la scolarisation d’enfants pauvres au Vietnam, à l’équipement pédagogique d’écoles dans la province de Khanh Hoa, au soutien à la francophonie. Sa gestion désintéressée et son activité non lucrative font qu’elle répond aux conditions posées par les articles 200-1-bis et 238 bis-1-a du code général des impôts.
Depuis fin 2012 elle délivre des reçus fiscaux pour tous les dons qu’elle reçoit, donnant droit à une réduction de 66%.
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Compte-rendu de l'ASSEMBLEE GENERALE DU 21 avril 2016
35 adhérents à jour de leur cotisation sont présents,
Marie Balayé, secrétaire, a ouvert l’assemblée en remerciant les adhérents pour leur présence et a présenté les membres qui composent le bureau. Elle a excusé Mme Colette PASTRE en séjour à l’étranger et Mme Carole TENNEGUIN retenue par des obligations familiales.
Puis elle a donné la parole à André Menras, Président de l’association, qui, tant en son nom propre qu’au nom des membres du conseil d’administration de l’association, a formulé des vœux de santé, bonheur, et réussite pour tous. Puis il a établi le rapport moral de l’association mettant l’accent sur les valeurs humaines de l’association qui maintient ses objectifs et son cap, et en fonction de ses moyens, aide les enfants au Vietnam de façon pérenne.
Il expose le fait que la distribution des bourses au Vietnam est faite sous couvert de l’agrément PACCOM que notre association avait obtenu du gouvernement vietnamien. Cet agrément, valable pour 4 ans, a expiré cette année et n’a malheureusement pas été redemandé.
Il évoque les difficultés rencontrées par le Vietnam avec son voisin la Chine qui revendique la propriété d’iles situées en mer de Chine.
Ensuite, Marie Balayé expose les principales activités de l’association pour l’année 2015
* les nombreuses ventes solidaires
* la fête du Têt fêtée le 28 février 2015 et qui a réuni 75 personnes dans une ambiance très conviviale avec un repas toujours aussi succulent – Très belle soirée
* Les diverses remises de bourses faites par Claudine et Marc Alberti lors de leur voyage au mois de juin, qui, avec Robert Renau développeront leur déroulement,
* La participation aux différents marchés de Noël de Portiragnes, Autignac et à la feria de Vendres,
* 4 soirées loto en mars 2015,
* la confection par Claudine et Gérard d’un repas au profit du Ciné-Club de Béziers le 12 juin 2015 pour 57 personnes,
Claudine Alberti fait le bilan des ventes solidaires de cette année 2015:14 ventes ont été réalisées pour un bénéfice de 3443€ en augmentation par rapport à l’année dernière.
Claudine évoque la participation de notre association pour la première fois cette année à la fête du Travailleur Catalan sur 2 jours (très belles journées) et à la fête du PC Thau Frontignan ainsi qu’au marché de Noël de Vendres ; elle aimerait trouver d’autres opportunités pour les ventes solidaires.
Robert Renau, responsable des bourses indique que celles-ci ont été remises par Claudine et Marc Alberti à 108 enfants boursiers ; 84 élèves sur 7 provinces et 24 élèves sur Giang Ly. Ils ont aussi donné 800€ pour l’achat de matériel au profit de l’école de Giang Ly (sono, projecteur, 2 micro sans fil, un ordinateur portable). Ils ont également remis à Melle Hang, jeune femme handicapée la rémunération qu’elle perçoit pour l’aide aux devoirs donnée à 6 jeunes défavorisés du quartier soit la somme de 1080€ pour l’année.
Claudine et Marc précisent qu’ils sont toujours très bien accueillis, guidés et épaulés par nos référents TA RU lors de ces remises de bourses en présence d’autorités locales et de la presse télévisée.
En ce qui concerne les voyages solidaires, Claudine Alberti regrette que l’année 2015 n’est pas vu la concrétisation d’un voyage solidaire malgré de gros efforts pour baisser au maximum le prix du séjour.
André Menras prend ensuite la parole pour évoquer le drame que vivent les pêcheurs du centre Vietnam face à l’armée chinoise. Il fait l’historique de la situation dramatique actuelle, parle du rôle du gouvernement vietnamien, du malheur des familles ruinées et anéanties. Il rappelle l’existence du compte spécifique « aide aux pêcheurs » ouvert par l’ADEP FV et la mise en place d’un paiement sécurisé par Paypal.
Ces rapports, moral et d’activités sont approuvés à l’unanimité, ainsi que le bilan financier présenté par le trésorier M.ALBERTI qui rappelle que les reçus fiscaux seront établis pour les cotisations et tous les dons solidaires.
Gérard Ratiney, responsable du site, rappelle l’adresse de celui-ci et précise qu’il est en train de finaliser la restructuration complète du site dont une nouvelle version sera prochainement en ligne.
Le point est ensuite fait sur les projets pour l’année 2016 :
* renouvellement de la fête du Têt
* maintien du dispositif de distribution des bourses
* poursuite des différentes ventes solidaires,
* possibilité de renouveler le repas préparé pour le ciné-club de Béziers ainsi que pour la médiathèque de Murviel les Béziers,
* reconduction de soirées loto,
* voyage de 14 personnes qui partent en mai accompagnés par Claudine et Marc.
Pour clôturer, Marie Balayé secrétaire, demande à toutes les personnes souhaitant participer au conseil d’administration de bien vouloir se faire connaître,
Elle rappelle que 3 mandats sont à renouveler : ce sont ceux de : Claudine Alberti, Christian Pagès et Robert Renau.
A l’unanimité Claudine Alberti, Christian Pagès et Robert Renau sont reconduits dans leur mandat qui expirera en 2019.
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COMPOSITION Du CONSEIL D’ADMINISTRATION
Président fondateur : Monsieur André MENRAS, retraité de l’Education Nationale
Président : Monsieur Robert RENAU, retraité de l’Education Nationale
Secrétaire Madame Marie BALAYE, clerc de notaire à la retrait
Trésorier Monsieur Marc ALBERTI,retraité de l’Education Nationale
Membres actifs: Madame Claudine ALBERTI, retraitée de l’Education Nationale
Monsieur Gérard RATINEY, enseignant
Madame Carole TENNEGUIN, enseignante
Monsieur Christian PAGES, retraité
Monsieur Jean-Claude CRESPO, retraité- artisan
Madame Colette PASTRE, retraitée de l’enseignement
Monsieur Jacques ELIEZ, retraité BTP
Madame Xuan RENAU, enseignante bilingue